Stellenangebot:
4123 Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kein Job wie jeder andere...
Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr - mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit... Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Sekretariat
Bereich und Standort: TuI - Arbeit und Bildung, Maselheim
Umfang und Befristung: 80-100% und unbefristet

Deine Aufgaben bei uns:

• Büro-, Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten
• Datenerfassung und Datenpflege
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kassenführung
• Allgemeine Korrespondenz
• Planung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung des Kundenverkehrs im Sekretariat
• Eigenverantwortliches Erstellen von Geschäftsunterlagen

Dein Profil für uns:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Sekretariat und Verwaltung, idealerweise im sozialen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Verwaltungs- oder Abrechnungssoftware
• Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Bestellwesen
• Grundkenntnisse in Personalverwaltung (z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Führen von Personalakten, Erfassung von Fehlzeiten)

Deine Vorteile mit uns:

• Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
• Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
• Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
• Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
• 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
• Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD geregelte Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 4123
Doris Kaiser
Tel.Nr.: 0735381206