Stellenangebot:
Empfangsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Seit der Gründung im Jahr 1923 hat sich die KESSLER Group mit Sitz in Bad Buchau zum international marktführenden Hersteller von Motorspindeln, direkt angetriebenen Gabelfräsköpfen und Dreh-/Schwenktischen für den Werkzeugmaschinenbau entwickelt. Darüber hinaus setzt KESSLER mit seiner Kernkompetenz in der Entwicklung elektrischer Antriebe neue Maßstäbe für zukunftsorientierte Märkte.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Kompetentes Telefonmanagement
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, sowie Bearbeitung des digitalen Schriftverkehrs
• Allgemeine administrative und bereichsübergreifende Tätigkeiten, Unterstützung bei Veranstaltungen
• Verantwortung für die Repräsentation des Hauses, z.B. durch Organisation von Firmenbroschüren, Gastpräsenten, Blumenschmuck und internem Catering
• Vor-/Nachbereitung und Koordination von Meetings und deren Räumlichkeiten
• Einarbeitung der kfm. Auszubildenden am Empfang im Zuge des Ausbildungsplans

Ihr Profil

• Abgeschlossene kfm. oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Empfangs-/Assistenzbereich oder im Hotelmanagement
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion
• Belastbarkeit und Souveränität auch in Situationen mit höherem Arbeitsaufkommen
• Kommunikationstalent mit sicherem und gepflegtem Auftreten

Unser Angebot

• Unbefristeter Anstellungsvertrag in Vollzeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Langfristige Perspektive in einem modernen und stetig wachsenden Unternehmen
• Vielfältige Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• Täglich kostenloses Frühstück und Zuschuss für das Mittagessen
• Unfallversicherung für berufliche und private Unfälle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!