Stellenangebot:
Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie die organisatorischen und koordinativen Prozesse innerhalb der Business Unit Supply Chain Management und sind ein wesentlicher Ansprechpartner für unsere Lieferanten und Geschäftspartner. Sie unterstützen das Team und Ihren Vorgesetzten in seiner Doppelrolle als Business Unit Leiter der Uhlmann Pac Systeme und Geschäftsführer unserer Group Company Axito Polen, indem Sie koordinative und administrative Aufgaben übernehmen und dadurch die Effizienz und Arbeitsqualität erhöhen. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr professionelles Auftreten tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Übernahme eigenverantwortlicher Back-Office-Tätigkeiten sowie nationaler und internationaler Korrespondenzaufgaben
• Terminkoordination und –verfolgung
• Unterstützung des Business Unit Leiters/Geschäftsführers in der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und koordinativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von anfallenden Reisen bis hin zu mehrtägigen, größeren Veranstaltungen
• Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft, durch die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

Damit überzeugen Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
• Exzellente Kenntnisse im Bereich MS-Office und idealerweise in SAP
• Organisierter, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Diskretion verbunden mit einem empathischen sicheren Auftreten, Verlässlichkeit sowie einer starken Kommunikationsfähigkeit

Davon profitieren Sie:

• Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für unsere Mitarbeitenden (Sportkurse, Massagen, Lauftreffs,…)
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international agierenden Familienunternehmen
• hohe Familienorientierung: Ferienprogramm für Mitarbeiterkinder in allen Schulferien, Kinderbüro, Geschenke für besondere Feiern
• Weitere attraktive Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Unfallversicherung,…)

… und vieles mehr

Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.

Ihr Kontakt:
Carina Dannenmaier
Specialist Recruiting & Employer Branding
+49 7392 702-6652