Stellenangebot:
Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Projektassistenz sind Sie für die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb des Fachbereichs verantwortlich und bilden eine wesentliche Schnittstelle zu anderen Fachbereichen und Kunden. Hierdurch sind Sie ein wichtiges Teammitglied zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte und wirken beim Erreichen unserer Unternehmensziele, wie beispielsweise der hohen Projektqualität, der ausgeprägten Kundenzufriedenheit und einer gesteigerten Wettbewerbsfähigkeit, maßgeblich mit.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Koordination der zeitgerechten Angebotsabgabe mit dem zuständigen Projektingenieur sowie den weltweit tätigen Sales Managern
• Erstellung von projektbezogenen Präsentationen, Berichten und Budget-Angeboten
• Selbstständige Erfassung der Angebotsbelege im SAP
• Verantwortung für die korrekte Umsetzung der kaufmännischen Positionen im SAP-Angebotsbeleg
• Koordination von verschiedenen Projektkalkulationen
• Selbstständige Erstellung von Budget-Angeboten mit Unterstützung der Projektingenieure

Damit überzeugen Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) und SAP
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ebenso wie Koordinationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Kontakt und Umgang mit Kollegen und Kunden

Davon profitieren Sie:

• Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für unsere Mitarbeitenden (Sportkurse, Massagen, Lauftreffs,…)
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international agierenden Familienunternehmen
• hohe Familienorientierung: Ferienprogramm für Mitarbeiterkinder in allen Schulferien, Kinderbüro, Geschenke für besondere Feiern
• Auszeichnung mit dem Digital Leader Award 2021 im Bereich Digital Products & Services

… und vieles mehr

Ihr Kontakt:
Carina Dannenmaier
Specialist Recruiting & Employer Branding
+49 7392 702-6652